Vacatures

VACATURE SECRETARIS NVTA

Ben jij als enthousiast TA professional lid van onze vereniging en wil je een actieve bijdrage leveren aan de voortgang van het Strategische Plan van de NVT? Dat kan door je vóór 21 september 2020 aan te melden als bestuurslid en de rol van secretaris op je te nemen.

Nederlandse Vereniging voor Transactionele Analyse (NVTA)

De Nederlandse Vereniging voor Transactionele Analyse (NVTA) is opgericht in 1973. Ze is een vereniging voor leden die de Transactionele Analyse (TA) gebruiken in de uitoefening van hun vak en professionele ontwikkeling. Een vereniging voor leden die geïnteresseerd zijn in TA als bijdrage aan hun persoonlijke groei en ontwikkeling.

De NVTA heeft reeds diverse stappen gemaakt naar verdere professionalisering: middels samenwerking met Cantrijn zijn meerdere administratie en financiële processen uitbesteed en heeft het bestuur een meer aansturende en controlerende taak gekregen. Vanaf 2018 is er een jong, professioneel en enthousiast bestuur.

Profiel
De secretaris van de NVTA:
• Stelt de agenda op voor de bestuursvergaderingen;
• Bereidt de bestuursvergaderingen voor en coördineert (online) vergaderingen;
• Notuleert de bestuursvergaderingen;
• Houdt de taken- en besluitenlijst bij;
• Bereidt de algemene ledenvergaderingen voor;
• Beheert met behulp van Semble de ledenadministratie;
• Bewaakt processen en planningen van activiteiten en signaleert problemen;
• Draagt de verantwoordelijkheid voor het verzamelen, ordenen en opbergen van informatie in Sharepoint;
• Handelt de correspondentie met de leden en/of derden af;

Wat wij vragen van de secretaris:
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de vereniging (online);
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Je bent accuraat en goed in plannen en organiseren;
• Contactpersoon met onze samenwerkingspartner Cantrijn;
• Ervaring en/of affiniteit met bestuursrol of bereid hierin te groeien;
• Actief willen deelnemen aan het bestuur voor de periode van 3 jaar en voortgang geven aan het Strategisch Plan van de NVTA. Herbenoeming kan na 3 jaar voor een tweede termijn;

• Affiniteit met TA, gecertificeerd of onder contract heeft onze voorkeur
• Flexibele instelling en stressbestendig;
• Het overzicht behouden en in staat verbeteringen in de bestuurlijke aangeledenheden te signaleren en door te voeren;
• Conformeren aan het beleid en de visie van de vereniging;
• Bekend of bereid zich te verdiepen in Office 365;
• Gemiddeld 4 uur per week beschikbaar;
• Bestuursoverleg gemiddeld 2 keer per maand (online of live);

Wat levert de functie je op, wat kan je leren?
Als bestuurslid draag je de 4 belangrijke doelstellingen van de NVTA uit en krijg je de gelegenheid je te ontwikkelen op persoonlijk- en professioneel niveau. Zo heeft het bestuur dit jaar twee keer intervisie en laat zich informeren en adviseren o.a. door juristen op het gebied van wettelijke regelgeving en klachtenafhandeling. Daarmee is het een uitdagende-, leerzame- en vooral boeiende ervaring welke ook is in te zetten voor het eigen ontwikkelproces binnen de TA.

Per wanneer:
Per direct. De functie is op basis van vrijwilligheid. Naast een vergoeding voor reiskosten is het bestuur is bezig een voorstel voor te bereiden om bestuursleden te compenseren voor de contributiekosten bij minimaal een jaar functioneren als bestuurlid.

Reageren op de functie kan tot 21 september.

Procedure
We nodigen kandidaten uit voor een kennismakingsgesprek met de voorzitter en een bestuurslid en besluiten daarna of we je voordracht als secretaris ondersteunen. Uiteindelijk besluit de ALV in het najaar over je kandidatuur.
Benoeming vindt plaats op de eerstvolgende ALV.

Stuur een e-mail met een korte motivatie en CV naar secretariaat@nvta.nl

Voor vragen of info: stel ze gerust aan voorzitter@NVTA.nl

Iedereen verdient positieve aandacht en erkenning.